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Dokumente digitalisieren ganz einfach
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Dieser Thread ist Teil einer Diskussion zu einem Artikel:
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Das ist wunderbar! bin gaenau auf der Suche nach einer solchen Lösung. Leider ist aber mit diesem Ablauf nur das Chaos vom Schuhkarton auf die Festplatte verschoben. Ein gescheites management fehlt hier noch. Leider gibt es da nichts «schlüsselfertiges» fürs kleine Geld, also werde ich wohl oder übel in den sauren Apfell beissen und mich ins setup von paperless-ngx vertiefen müssen.
Hier ein kleiner Tipp betr. der Organisation. Ich mache dies seit Jahren.
Laufwerk D:\Eigene Dateien - da legen Sie Unterverzeichnisse an. Je nach Zweck und nicht nach Programm.
Vorteil: Beim Backup sagen Sie: D:\"Eigene Dateien"\... und alle Unterverzeichnisse. Im Word etc. muss ich den Speicherort anpassen.
Für das Laufwerk D: nehmen Sie eine eigene Platte (SSD). Bei Computerwechsel Platte raus und rein. Kein Suchen mehr auf all die Bewegungsdateien, ihre Dokumente, Scans, Exceldateien. Auch Mails.
Mit den Fotos und Musik (andere Platte) das gleiche
Zum Scannen verwende ich Scanit2 und zum Verwalten Office-n-pdf (Verwaltung mit den Mails und scannen) vom gleichen kleinen Unternehmen. N.B. Keine Werbung,
Laufwerk D:\Eigene Dateien - da legen Sie Unterverzeichnisse an. Je nach Zweck und nicht nach Programm.
Vorteil: Beim Backup sagen Sie: D:\"Eigene Dateien"\... und alle Unterverzeichnisse. Im Word etc. muss ich den Speicherort anpassen.
Für das Laufwerk D: nehmen Sie eine eigene Platte (SSD). Bei Computerwechsel Platte raus und rein. Kein Suchen mehr auf all die Bewegungsdateien, ihre Dokumente, Scans, Exceldateien. Auch Mails.
Mit den Fotos und Musik (andere Platte) das gleiche
Zum Scannen verwende ich Scanit2 und zum Verwalten Office-n-pdf (Verwaltung mit den Mails und scannen) vom gleichen kleinen Unternehmen. N.B. Keine Werbung,
Hier solltel unbedingt paperless-ngx erwähnt werden.
DMS, OCR, Tagging etc.. kann auch sehr gut verwendet werden mit Netzwerkfoldern, respektive Scanner welche direkt in einen solchen Scannen.
DMS, OCR, Tagging etc.. kann auch sehr gut verwendet werden mit Netzwerkfoldern, respektive Scanner welche direkt in einen solchen Scannen.
Unbedingt!
Allenfalls auch noch andere, mögliche Lösungen.
Ich kann mir natürlich vorstellen, dass ein installieren von paperless-ngx nicht für jeden Benutzer machbar ist.
@katama / @Marchesi
Paperless NGX habe ich doch schon vor mehr als einem Jahr erwähnt. Übrigens die Lösung von WalterA finde ich persönlich auch nicht besser als physische Ordner, einziger Vorteil ist Mann hat immer ein Grund um Frau zu erklären warum man schon wieder am Rechner sitzt.
NB: Warum werden solche Artikel immer wieder genau gleich auf die Webseite gespühlt. Sie werden nichtmal neu bearbeitet, einfach nur neu reingepusht. Sorry aber für mich nicht wirklich eine redaktionelle Glanzleistung.
Paperless NGX habe ich doch schon vor mehr als einem Jahr erwähnt. Übrigens die Lösung von WalterA finde ich persönlich auch nicht besser als physische Ordner, einziger Vorteil ist Mann hat immer ein Grund um Frau zu erklären warum man schon wieder am Rechner sitzt.
NB: Warum werden solche Artikel immer wieder genau gleich auf die Webseite gespühlt. Sie werden nichtmal neu bearbeitet, einfach nur neu reingepusht. Sorry aber für mich nicht wirklich eine redaktionelle Glanzleistung.
Deshalb habe ich Dir einen Daumen hoch gegeben
Aber ich stimme Dir zu: Mir wurde dieser Artikel heute per Newsletter reingespült und dachte: "Juppi, vielleicht finde ich Informationen zu Paperless NGX!".
Deshalb habe ich es auch noch erwähnt, vielleicht hilft es ja der Redaktion?
Also nichts für ungut
Ich mach das schon ein Weilchen von Hand und stelle schon mal fest, dass es von Jahr zu Jahr weniger wird. So langsam bringen es auch die Versicherungen fertig, von denen man nie eine Digitalisierung erwartet hätte.
Trotzdem fällt einiges an und noch immer haben die Papiere die lustigsten Formate, so dass nicht einfach alles in den ADF-Scanner geschoben werden kann. Manchmal muss eben auch die Garantiequittung in Form einer Thermopapierstreifen gesichert werden. Und gerade dort macht der Scan Sinn, weil diese nach einem Jahr kaum mehr gelesen werden können.
Für mich ist die Digitalisierung primär der Grund keine Ordner mehr pflegen zu müssen. Der Nutzen bisher, ab und zu mal eine Garantie einzufordern. Aber inzwischen liegen die Dokumente auch bei den Shops online.
Als Tool liebe ich den pdfarranger.
github.com
Nach dem Scan2USB (Macht mein Epson Multi) habe ich ein 50 Seitiges PDF, das sich mit dem pdfarranger ganz einfach optisch splitten/exportieren lässt.
OCR brauche ich nicht wenn die Dateinamen Firma, Datum und Inhalt kurz beschreiben.
Trotzdem fällt einiges an und noch immer haben die Papiere die lustigsten Formate, so dass nicht einfach alles in den ADF-Scanner geschoben werden kann. Manchmal muss eben auch die Garantiequittung in Form einer Thermopapierstreifen gesichert werden. Und gerade dort macht der Scan Sinn, weil diese nach einem Jahr kaum mehr gelesen werden können.
Für mich ist die Digitalisierung primär der Grund keine Ordner mehr pflegen zu müssen. Der Nutzen bisher, ab und zu mal eine Garantie einzufordern. Aber inzwischen liegen die Dokumente auch bei den Shops online.
Als Tool liebe ich den pdfarranger.
GitHub - pdfarranger/pdfarranger: Small python-gtk application, which helps the user to merge or split PDF documents and rotate, crop and rearrange their pages using an interactive and intuitive graphical interface.
Small python-gtk application, which helps the user to merge or split PDF documents and rotate, crop and rearrange their pages using an interactive and intuitive graphical interface. - pdfarranger/p...
github.com
OCR brauche ich nicht wenn die Dateinamen Firma, Datum und Inhalt kurz beschreiben.
Ich bleibe doch lieber bei der old fashioned Methode der Aktenordner. Als private Person - was hat man da schon grossartig alles abzulegen ? Und wie auf einem PC - eine gewisse Ordnung ist immer notwendig. Dann sucht man auch in einem Aktenordner nicht und findet alles gewünschte schnell. Der für mich unschlagbare Vorteil diese Ablage - man ist vollkommen unabhängig vom Strom und irgendwelcher Hardware. Ein Plattencrash beispielsweise und alles ist futsch... Man kann auch alles in die Cloud speichern - aber umsonst ist das nicht.