Man erhält z.B. in einem Thunderbird eine Mail mit dem Text
"Nachname, Vorname (vorname.nachname@example.com) hat Ihnen eine geschützte Nachricht gesendet."
Die Mail enthält einerseits einen Link "Weitere Informationen usw.", der hierhin führt:
Erfahren Sie mehr über geschützte Nachrichten in Microsoft 365. Erfahren Sie, wie verschlüsselte Nachrichten in Outlook und anderen E-Mail-Diensten funktionieren.
support.microsoft.com
Ausserdem einen grossen blauen Button
Nachricht lesen.
Der Klick auf
Nachricht lesen öffnet eine Seite unter outlook.office365.com. Dort kann man auf
Mit einer Einmalkennung anmelden klicken, nun erhält man eine Mail mit einem OTP (One-Time-Password) an die gleiche Mailadresse. Man hat ab dann 15 Minuten Zeit, den Code einzugeben und die Mail zu lesen. Diesen Code gibt man ein und klickt auf
Weiter. Jetzt lässt sich die Mail mit dem spektakulär geheimen Inhalt lesen.
Ich finde dieses Vorgehen aber etwas wacklig. Man verschickt das OTP an die gleiche Adresse wie den Link zur verschlüsselten Mail. Das kann doch dann jeder mit Zugriff auf das Mailkonto lesen. Besser wäre doch eine Option, ein allfälliges OTP über einen separaten Kanal (z.B. via Signal, Threema o.ä.) zu senden. Aber es dürfte immer noch besser als gar nichts sein.
Herzliche Grüsse
Gaby