Lieber Tinu
... deinen Arbeitsplan - "besser" Personal-Einsatzplan habe ich angeschaut, etwas ziemlich "Exotisches" finde ich, z.B.: Zeitachsen in der Spalte (Tage) und Zeitachsen in der Zeile (Stunden), dein Excel-File hat auch viele verbundene Zellen, u.a auch in der Zeitachse der Stunden.
Ein Tipp:
Personalplanungen - Einsatzplanung usw., wie sie alle heissen, diese Anwendungen sind erfunden.
Solche Tools (z.B. Excel-Vorlagen) findest du zu Hauf im Internet. Es liegt an dir selbst zu googeln und das Passende auszusuchen - auch wenn du Kompromisse zu deinen Vorstellungen eingehen musst, finde ich es alle Mal besser etwas Bewährtes zu verwenden, als selbst eine Anwendung zu "stricken".