Outlook 2010: Mails archivieren, geht nicht ?

L

lutli

Stammgast
Hallo,
ich will in meinem Outlook 2010 mal alle meine Mails archivieren, aber so wie ich es sehe, hat das nicht funktioniert.
Ich finde keinen Archiv-Ordner wo dann die Mails gespeichert sind.

Oder liegt es etwa daran, dass ich mit seit Kurzem mit Imap arbeit, und die Mails dort gespeichert sind ?
Ich möchte die Mails aber auch auf meinem PC lokal gespeichert haben, oder muss ich da anders vorgehen ?

Danke für Hilfe und Gruss,
lutli
 
L

lutli

Stammgast
@charlito:
Schön, dass es bei Dir funktioniert, bei mir jedenfalls nicht ! hilft mir aber nicht weiter.
Wie genau muss ich also vorgehen, damit es klappt ?
Gruss, lutli
 
W

wändi

Stammgast
Hallo lutli

Du kannst problemlos in Outlook (nicht Outlook Online - habe es aber mit der Online Version nicht geprüft!) archivieren und zwar auf 2 Varianten.

Variante 1) / im IMAP-account
Im iMap Account findest Du den Ordner "Ablage" - hier kannst Du problemlos neue Unterordner anlegen (rechte Maustaste, neuer Ordner etc.) und Dir somit eine eigene Ablage-Struktur machen. Du kannst also Dein Mail vom IMAP-account innerhalb von IMAP in diese eigene Ablagestruktur kopieren oder verschieben.

Vorteil: Dein Posteingang bleibt übersichtlich, die Ablage kann jederzeit online aufgerufen werden
Nachteil: Benutzt Online-Speicher

Variante 2) Outlook Datendatei (lokal gespeichert)
Auch hier kannst Du unter der Outlook-Datendatei eine eigene Ablagestruktur anlegen und Mails vom IMAP-Account verschieben oder kopieren

Vorteil: Dein Posteingang bleibt übersichtlich (wie Variante 1) - Zugang über Dein Outlook wie normal
Nachteil: Zugang jedoch jeweils nur über Deinen lokalen Rechner

Die Outlook-eigene Archivfunktion habe ich bisher nie benutzt.

Gruss wändi
 
L

lutli

Stammgast
Danke an Alle und Eure Inputs,
bin momentan etwas unter Druck, werde Eure Empfehlungen mal testen, und melde mich ggv wieder,
vielen Dank und machts gut,
lutli
 
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