Unmöglich ist eine Bearbeitung der Terminserie ohne Verlust individueller Einzelterminanpassungen aber nicht. Es sind nur diverse Zwischenschritte erforderlich. Wie Sie genau vorgehen müssen, zeigen wir in diesem Tipp.
Generell müssen Sie die Terminserie zunächst in einen "Dummy-Kalender" verschieben, dann alle Termine aus diesem Dummy-Kalender bis zum gewünschten Änderungsdatum in eine CSV-Datei exportieren, um sie von dort wieder in Ihren normalen Kalender zu importieren.
Hier die Schritte im Detail:
Wechseln Sie in Ihren Standard-Kalender und legen Sie einen neuen Kalenderordner an. Er dient lediglich als Zwischenspeicher für die zu bearbeitende Terminserie und kann später wieder gelöscht werden. - In Outlook 2016, 2013 und 2010 wählen Sie dazu Ordner-Neu-Neuer Kalender an, in Outlook 2007 und 2003 rufen Sie Datei-Ordner-Neuer Ordner auf.
Weisen Sie dem neuen Kalender einen Namen wie "Backup Serientermin" zu. Achten Sie darauf, dass als Standardtyp "Kalender" eingestellt ist, und legen Sie den neuen Kalender als Unterordner Ihres Standard-Kalenders an. Bestätigen Sie diese Einstellungen mit Ok.
Öffnen Sie nun die Terminserie, die Sie bearbeiten wollen, indem Sie in Ihrem Standard-Kalender doppelt auf einen Einzeltermin der Serie klicken, im nachfolgend angezeigten Dialogfenster je nach Outlook-Version die Option Die gesamte Serie oder Die Serie öffnen aktivieren und danach auf Ok klicken.
Verschieben Sie die Serie in den zuvor angelegten "Dummy-Kalender".
In Outlook 2016, 2013 und 2010 wählen Sie dazu im Menüband das Register Datei an und im Backstage-Bereich klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche In Ordner verschieben. Im aufklappenden Menü können Sie den "Dummy-Kalender" meist sofort per Mausklick als Ziel auswählen. Sollte der Ordnernamen nicht erscheinen, müssen Sie In anderen Ordner anwählen und dann den "Dummy-Kalender" aus der Ordnerliste auswählen.
In Outlook 2007 klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, dann auf Verschieben und anschließend auf Anderer Ordner. Nun wählen Sie den "Dummy-Kalender" aus der Ordnerliste als Verschiebeziel aus.
In Outlook 2003 rufen Sie Datei-In Ordner verschieben auf. Im danach angezeigten Dialogfenster wählen Sie den "Dummy-Kalender" aus der Ordnerliste aus.
Da der Dummy-Kalender nur die zu bearbeitende Terminserie enthält, gestaltet sich der Export in eine CSV-Datei besonders einfach:
Wählen Sie im Kalender von Outlook 2016 oder 2013 Datei-Öffnen und Exportieren-Importieren/Exportieren an. - In Outlook 2010 wählen Sie Datei-Öffnen-Importieren an. - Und in Outlook 2007 oder 2003 rufen Sie Datei-Importieren/Exportieren auf.
Führen Sie im Anschluss die einzelnen Schritte des Import/Export-Assistenten aus: Verwenden Sie dabei die Option "In Datei exportieren", wählen Sie als Dateityp "Durch Trennzeichen getrennte Werte" bzw. "Kommagetrennte Werte (Windows)", exportieren Sie nur den "Dummy-Kalender" und legen Sie mit Hilfe der Schaltfläche Durchsuchen einen Speicherort und Dateinamen für die Exportdatei fest. Die letzte Seite des Assistenten müssen Sie nur noch mit Fertig stellen quittieren.
Ganz zum Schluss fragt Sie Outlook noch nach dem Exportzeitraum. Geben Sie hier das gewünschte Anfangs- und Enddatum ein. Wenn Sie die Terminserie vor dem ursprünglich definierten Enddatum beenden wollen, beschränken Sie den Exportzeitraum auf die Zeit bis zum neuen Enddatum. Danach bestätigen Sie den Zeitraum mit Ok.
Nach dem Export importieren Sie den Inhalt der CSV-Datei wieder in Ihren Standard-Kalender. Damit fügen Sie aber keine Terminserie ein, sondern nur Einzeltermine. Diese enthalten aber alle abweichenden Uhrzeiten, Textänderungen usw. der ursprünglichen Serie.
Der Importvorgang gestaltet sich im Prinzip genauso wie der Exportvorgang:
Wählen Sie im Fenster von Outlook 2016 oder 2013 Datei-Öffnen und Exportieren-Importieren/Exportieren an. - In Outlook 2010 wählen Sie Datei-Öffnen-Importieren an. - Und in Outlook 2007 oder 2003 rufen Sie Datei-Importieren/Exportieren auf.
Im Import/Export-Assistenten treffen Sie dieses Mal folgende Auswahlaktionen: Verwenden Sie am Anfang die Option "Aus anderen Programmen oder Dateien importieren", wählen Sie als Dateityp "Durch Trennzeichen getrennte Werte" bzw. "Kommagetrennte Werte (Windows)", öffnen Sie im nächsten Schritt mit Hilfe der Schaltfläche Durchsuchen die CSV-Datei, in die Sie die Terminserie exportiert hatten, bestimmen Sie dann Ihren Standard-Kalender als Zielordner und bestätigen Sie den letzten Schritt einfach mit einem Klick auf Fertig stellen.
Ihr Kalender enthält nun alle alten Elemente der ursprünglichen Terminserie inklusive ihrer individuellen Anpassungen. Der einzige Haken: Die importierten Termine gehören nicht mehr zu einer gemeinsamen Terminserie. Sie sind vollkommen unabhängig voneinander, weshalb Outlook beim Öffnen eines der Termine auch nicht mehr fragt, ob Sie ein einzelnes Element oder die gesamte Serie öffnen wollen.
Den "Dummy-Kalender" mit der verschobenen Terminserie können Sie nach dem erfolgreichen Import in den Standard-Kalender übrigens wieder löschen.
Quelle : http://www.smarttools.de/
Generell müssen Sie die Terminserie zunächst in einen "Dummy-Kalender" verschieben, dann alle Termine aus diesem Dummy-Kalender bis zum gewünschten Änderungsdatum in eine CSV-Datei exportieren, um sie von dort wieder in Ihren normalen Kalender zu importieren.
Hier die Schritte im Detail:
Wechseln Sie in Ihren Standard-Kalender und legen Sie einen neuen Kalenderordner an. Er dient lediglich als Zwischenspeicher für die zu bearbeitende Terminserie und kann später wieder gelöscht werden. - In Outlook 2016, 2013 und 2010 wählen Sie dazu Ordner-Neu-Neuer Kalender an, in Outlook 2007 und 2003 rufen Sie Datei-Ordner-Neuer Ordner auf.
Weisen Sie dem neuen Kalender einen Namen wie "Backup Serientermin" zu. Achten Sie darauf, dass als Standardtyp "Kalender" eingestellt ist, und legen Sie den neuen Kalender als Unterordner Ihres Standard-Kalenders an. Bestätigen Sie diese Einstellungen mit Ok.
Öffnen Sie nun die Terminserie, die Sie bearbeiten wollen, indem Sie in Ihrem Standard-Kalender doppelt auf einen Einzeltermin der Serie klicken, im nachfolgend angezeigten Dialogfenster je nach Outlook-Version die Option Die gesamte Serie oder Die Serie öffnen aktivieren und danach auf Ok klicken.
Verschieben Sie die Serie in den zuvor angelegten "Dummy-Kalender".
In Outlook 2016, 2013 und 2010 wählen Sie dazu im Menüband das Register Datei an und im Backstage-Bereich klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche In Ordner verschieben. Im aufklappenden Menü können Sie den "Dummy-Kalender" meist sofort per Mausklick als Ziel auswählen. Sollte der Ordnernamen nicht erscheinen, müssen Sie In anderen Ordner anwählen und dann den "Dummy-Kalender" aus der Ordnerliste auswählen.
In Outlook 2007 klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, dann auf Verschieben und anschließend auf Anderer Ordner. Nun wählen Sie den "Dummy-Kalender" aus der Ordnerliste als Verschiebeziel aus.
In Outlook 2003 rufen Sie Datei-In Ordner verschieben auf. Im danach angezeigten Dialogfenster wählen Sie den "Dummy-Kalender" aus der Ordnerliste aus.
Da der Dummy-Kalender nur die zu bearbeitende Terminserie enthält, gestaltet sich der Export in eine CSV-Datei besonders einfach:
Wählen Sie im Kalender von Outlook 2016 oder 2013 Datei-Öffnen und Exportieren-Importieren/Exportieren an. - In Outlook 2010 wählen Sie Datei-Öffnen-Importieren an. - Und in Outlook 2007 oder 2003 rufen Sie Datei-Importieren/Exportieren auf.
Führen Sie im Anschluss die einzelnen Schritte des Import/Export-Assistenten aus: Verwenden Sie dabei die Option "In Datei exportieren", wählen Sie als Dateityp "Durch Trennzeichen getrennte Werte" bzw. "Kommagetrennte Werte (Windows)", exportieren Sie nur den "Dummy-Kalender" und legen Sie mit Hilfe der Schaltfläche Durchsuchen einen Speicherort und Dateinamen für die Exportdatei fest. Die letzte Seite des Assistenten müssen Sie nur noch mit Fertig stellen quittieren.
Ganz zum Schluss fragt Sie Outlook noch nach dem Exportzeitraum. Geben Sie hier das gewünschte Anfangs- und Enddatum ein. Wenn Sie die Terminserie vor dem ursprünglich definierten Enddatum beenden wollen, beschränken Sie den Exportzeitraum auf die Zeit bis zum neuen Enddatum. Danach bestätigen Sie den Zeitraum mit Ok.
Nach dem Export importieren Sie den Inhalt der CSV-Datei wieder in Ihren Standard-Kalender. Damit fügen Sie aber keine Terminserie ein, sondern nur Einzeltermine. Diese enthalten aber alle abweichenden Uhrzeiten, Textänderungen usw. der ursprünglichen Serie.
Der Importvorgang gestaltet sich im Prinzip genauso wie der Exportvorgang:
Wählen Sie im Fenster von Outlook 2016 oder 2013 Datei-Öffnen und Exportieren-Importieren/Exportieren an. - In Outlook 2010 wählen Sie Datei-Öffnen-Importieren an. - Und in Outlook 2007 oder 2003 rufen Sie Datei-Importieren/Exportieren auf.
Im Import/Export-Assistenten treffen Sie dieses Mal folgende Auswahlaktionen: Verwenden Sie am Anfang die Option "Aus anderen Programmen oder Dateien importieren", wählen Sie als Dateityp "Durch Trennzeichen getrennte Werte" bzw. "Kommagetrennte Werte (Windows)", öffnen Sie im nächsten Schritt mit Hilfe der Schaltfläche Durchsuchen die CSV-Datei, in die Sie die Terminserie exportiert hatten, bestimmen Sie dann Ihren Standard-Kalender als Zielordner und bestätigen Sie den letzten Schritt einfach mit einem Klick auf Fertig stellen.
Ihr Kalender enthält nun alle alten Elemente der ursprünglichen Terminserie inklusive ihrer individuellen Anpassungen. Der einzige Haken: Die importierten Termine gehören nicht mehr zu einer gemeinsamen Terminserie. Sie sind vollkommen unabhängig voneinander, weshalb Outlook beim Öffnen eines der Termine auch nicht mehr fragt, ob Sie ein einzelnes Element oder die gesamte Serie öffnen wollen.
Den "Dummy-Kalender" mit der verschobenen Terminserie können Sie nach dem erfolgreichen Import in den Standard-Kalender übrigens wieder löschen.
Quelle : http://www.smarttools.de/
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