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Guten Abend
Ich habe Briefvorlagen erstellt, und das Word Dokument schlussendlich mit der "Dokument schützen"-Funktion gegen Bearbeiten geschützt.
Die Bereiche im Brief, welche der Benutzer der Vorlagen bearbeiten darf, habe ich als bearbeitbare Bereiche definiert - somit sind diese nun, sobald man den Schutz anwendet, gelb hinterlegt.
Diese gelbe Hinterlegung an sich stellt kein Problem dar, da sie beim Drucken des Dokuments nicht sichtbar ist, jedoch wird jeder bearbeitbare Bereich ausserdem mit schwarzen Zeichen an Beginn und Ende versehen, welche auch auf dem Ausdruck sichtbar sind.
Zwar kann ich durch das Entfernen des Kreuzchens im "Dokument schützen" Menu die Markierungen entfernen, womit sie nicht mehr gedruckt werden.
Da die Dokumentvorlagen in einem grösseren Büro benutzt werden sollen, suche ich nach einer Möglichkeit, das Kreuzchen 'zum Hervorheben der bearbeitbaren Bereiche' im "Dokument schützen" Menu standardmässig deaktiviert zu halten, sodass niemand, weil er es vergisst, den Brief mit den Markierungen ausdruckt.
Ich hoffe, dass mir hier jemand helfen kann und wünsche eine gute Woche
Roman
Ich habe Briefvorlagen erstellt, und das Word Dokument schlussendlich mit der "Dokument schützen"-Funktion gegen Bearbeiten geschützt.
Die Bereiche im Brief, welche der Benutzer der Vorlagen bearbeiten darf, habe ich als bearbeitbare Bereiche definiert - somit sind diese nun, sobald man den Schutz anwendet, gelb hinterlegt.
Diese gelbe Hinterlegung an sich stellt kein Problem dar, da sie beim Drucken des Dokuments nicht sichtbar ist, jedoch wird jeder bearbeitbare Bereich ausserdem mit schwarzen Zeichen an Beginn und Ende versehen, welche auch auf dem Ausdruck sichtbar sind.
Zwar kann ich durch das Entfernen des Kreuzchens im "Dokument schützen" Menu die Markierungen entfernen, womit sie nicht mehr gedruckt werden.
Da die Dokumentvorlagen in einem grösseren Büro benutzt werden sollen, suche ich nach einer Möglichkeit, das Kreuzchen 'zum Hervorheben der bearbeitbaren Bereiche' im "Dokument schützen" Menu standardmässig deaktiviert zu halten, sodass niemand, weil er es vergisst, den Brief mit den Markierungen ausdruckt.
Ich hoffe, dass mir hier jemand helfen kann und wünsche eine gute Woche
Roman