Hallo JFRO, hier eine Kurzanleitung ohne vertiefte Erklärung
Ich habe dir eine gezippte Exceldatei angehängt, diese Doppelklicken und die Exceldatei öffnen. Darin eine kleine Tabelle für das Dropdown und eine wie du sie in der Frage dargestellt hast. Diese wie folgt formatieren mit der Funktion "Bedingte Formatierung".
1. Wähle in der grossen Tabelle alle Zellen aus, wichtig >> beginne oben links und ziehe die Auswahl bis nach unten rechts.
2. Klicke auf das Icon "Bedingte Formatierung". im Auswahlfenster wählst du nun "neue Regel". danach im sich neu öffnenden Fenster wählst du "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zelle verwenden" und klicke auf OK.
3. Im geöffneten Eingabefeld gib nun folgende Formel ein: (
=$b3="offen" ) Achtung, ohne Anfangs- und Endeklammer !!
Das Dollarzeichen nicht vergessen und das Wort offen in Anführungs- bzw. in Schlusszeichen
Klicke danach unten rechts auf den Button "Formatieren"
4. Im nun geöffneten Formatierungsfenster wähle oben rechts den TAB "Ausfüllen", nun kannst du die gewünschte Farbe auswählen oder ggf. mittels dem Button "weitere Farben" selber eine kreieren.
5. Hast du die richtige Farbe gefunden klicke auf ok, jetzt siehst du die Vorschau deiner Auswahl. Bist du zufrieden klicke erneut auf OK, damit ist für "offen" die Arbeit erledigt.
Nun machst du genau das gleiche wie oben beschrieben mit der Aussage "erledigt" anstelle offen und schon ist die Liste wie von dir gewünscht formatiert.
Analog zu meiner Beschreibung machst du das dann nach der obigen Übung einfach mit deiner Tabelle, genau wie beschrieben von oben links bis unten rechts diese zuerst auswählen
Hoffe das klappt, sonst kannst du mich gerne anschreiben unter
hr.ott@bluewin.ch
Gruss Korni